В начале планерного совещания под председательством Главы района Ольги Мельниковой  начальник штаба Отдела МВД России по Белокалитвинскому району Виталий Васютин доложил об оперативной обстановке за апрель 2015 года, отметив, что во время проведения общественно-массовых мероприятий нарушений общественного порядка допущено не было.
Заместитель главы Администрации района по вопросам казачества, спорту, молодежи и делам ГО и ЧС Владимир Самуйлик сообщил, что на территории района с целью  предупреждения ландшафтных пожаров принимается комплекс мер - организовано совместное патрулирование сотрудников ОВД, членов казачьих обществ, работников государственной лесной охраны; для тушения пожаров привлечены добровольцы,  производится ремонт и установка новых гидрантов, осуществляется еженедельное информирование населения о пожарной обстановке в районе и об административной ответственности за выжигание сухой растительности, проведены  показательные командно-штабные учения.  В ходе подготовки к купальному сезону в школах Белокалитвинского района поисково-спасательным подразделением «Управления ГО и ЧС» проводятся беседы с детьми по правилам поведения на воде и соблюдения мер безопасности, розданы учебные фильмы по действиям на воде. Однако, как отметила Глава района Ольга Мельникова. данные мероприятия выполняются не в полной мере и поручила главам поселений активизировать работу по применению мер административного воздействия к нарушителям за невыполнение или ненадлежащее выполнение мер по предотвращению выжигания сухой растительности,  установить в наиболее опасных местах неорганизованного купания людей  предупреждающие знаки об опасности купания в необорудованных местах.
О ходе весенне-полевых работ 2015 года доложил заместитель главы Администрации района по сельскому хозяйству Иван Жирнов, отметив, что все хозяйства района полностью обеспечены семенами и средствами защиты растений. В настоящее время на стадии завершения сев яровых культур, сев ранних и поздних зерновых с минеральными удобрениями продолжается двенадцатью сельхозпредприятиями и крестьянско-фермерскими хозяйствами. Ольга Мельникова подчеркнула, что работа по совершенствованию структуры посевных площадей  согласно зональной системе земледелия и рекомендациям Минсельхозпрода Ростовской области должна быть продолжена.
С информацией о подготовке к Единому государственному экзамену  выступила заместитель главы Администрации района по социальным вопросам Елена Керенцева. В своем докладе Елена Керенцева сообщила, что необходимо  обеспечить дежурство медицинских работников во время ЕГЭ, сопровождение автобусов с выпускниками работниками ОВД и дежурство во время экзаменов. Для проведения ЕГЭ формируется состав общественных наблюдателей, планируется размещение видеокамер во всех классах и установка металлоискателей. «В целях  подготовки  к государственной итоговой аттестации отделу образования необходимо  в срок до 20 мая 2015 года направить  графики проведения экзаменов в Отдел МВД России по Белокалитвинскому району, МБУЗ «ЦРБ», ОАО «Ростелеком», ОАО «Донэнерго»,- поручила  Ольга Мельникова.
Подводя итоги работы Центральной районной больницы за первый квартал 2015 года,    главный врач Галина  Федорченко  отметила, что за указанный период общая заболеваемость инфекционными и паразитарными болезнями в районе по сравнению с прошлым годом уменьшилась на 21%. Всего в стационарах ЦРБ за первый квартал 2015 год медицинские услуги оказаны 5033 пациентам. За первый квартал 2015 года на территории Белокалитвинского района родилось 253 ребенка, что на десять новорожденных больше чем в 2014 году, младенческая смертность отсутствует. Но остается высоким уровень смертности населения, за 3 месяца 2015 года умерло 460 человек, из них 74 трудоспособного возраста. Глава района поручила Галине Федорченко поручила разработать план мероприятий, направленный на снижение показателя смертности населения, а также продолжить  иммунизацию населения в рамках Национального календаря прививок.
По итогам расширенного совещания Глава района Ольга Мельникова определила основные направления деятельности по вопросам, находящимся на повестке дня, и назначила ответственных исполнителей по каждому из направлений