В целях осуществления взаимодействия органов местного самоуправления с жителями муниципальных образований в Белокалитвинском районе проходят отчеты Главы района и глав поселений перед жителями.  Информационные группы начали свою работу с 6 ноября и уже провели встречи на территории Нижнепоповского, Горняцкого, Литвиновского и Ильинского сельских поселений. По поручению Ольги Мельниковой впервые проводится такая практика, как личный прием граждан на территории  поселения специалистами информационных групп, в состав которых  входят заместители главы и начальники отраслевых отделов Администрации района, руководители муниципальных учреждений.
Под руководством Главы Белокалитвинского района состоялся выезд информационной группы в Грушево-Дубовское сельское поселение. В своем отчете Глава района представила информацию о ходе исполнения Указов Президента, сообщила, как реализуются программы в социально-экономическом направлении, жилищно-коммунальном хозяйстве, здравоохранении, образовании.  Ольга Мельникова отметила, что  согласно сформированному рейтингу 43-х территорий, наш район поднялся по комплексной оценке эффективности деятельности с 20-го места на 16-ое. В своем выступлении, Глава района обозначила одну из главных задач Администрации района на сегодняшний день -обеспечить начало деятельности компании «Белая птица» на территории района, что позволит практически полностью разрядить ситуацию на рынке труда.
Глава Грушево-Дубовского  поселения Сергей Сягайло в своем отчете о проделанной работе, отметил, что доходы поселения составили по итогам 9 месяцев 2014 года 7 млн. рублей, в том числе собственные 6,8 млн. рублей. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прирост собственных доходов составил 4,2%, также возросли поступления по НДФЛ на 4,4% и поступления по неналоговым доходам  -  на 7,6%. Грушево-Дубовское поселение является одним из трех бездотационных поселений района.
В заключении встречи жители поселения задали  вопросы, касающиеся улучшения сотовой связи в Грушево-Дубовском поселении, газификации х. Голубинка, проведения водопровода в х. Грушевка. По всем вопросам были даны разъяснения специалистами Администрации района. Вопрос предоставления жилья фельдшеру х. Грушевка, взят на личный контроль Главы района.