11 сентября 2014 г. состоялось заседание коллегии Комитета по управлению архивным делом Ростовской  области.
О состоянии и мерах совершенствования работы архивного отдела Администрации Белокалитвинского района  по внедрению информационных  и телекоммуникационных технологий участникам коллегии доложила начальник отдела Беляшова Р.М. Работа архивного отдела Администрации Белокалитвинского района в этом направлении отмечена положительно.
Специалисты архивного отдела успешно освоили межведомственную систему электронного документооборота и делопроизводства «Дело», предоставление муниципальной услуги в рамках СМЭВ.  Консультации архивистов по вопросам организации делопроизводства в условиях применения информационных технологий всегда актуальны  и отличаются высоким профессионализмом.
Для учета документов, поступающих на хранение в архивный отдел  используется программный комплекс «Архивный фонд». В ближайших планах  специалистов архивного отдела  перевод в электронный формат научно-справочного аппарата и архивных документов.