Возглавил работу Совета атаманов Виктор Гончаров, атаман Всевеликого Войска Донского. В заседании приняли участие: Глава Белокалитвинского района Ольга Мельникова, атаманы Донецкого округа и хуторских казачьих обществ Белокалитвинского казачьего юрта, председатели Советов стариков, а также представители СМИ и общественности.                                 

По донскому обычаю атамана Всевеликого Войска Донского встречали хлебом и солью. Белокалитвинские школы со статусом «казачья» подготовили визитные карточки, выставки поделок народного творчества. Глава района познакомила Виктора Гончарова с деятельностью казачьих учреждений, рассказала о дальнейших планах по реализации казачьего компонента в общеобразовательных учреждениях Белокалитвинского района.                            

Основным вопросом повестки дня заседания был отчет атаманов юртов о выполнении мероприятий по оформлению пакета документов по регистрации и перерегистрации казачьих обществ, входящих в состав Донецкого казачьего округа. Были заслушаны отчеты атаманов городов Каменск-Шахтинский, Зверево, Гуково, Донецк и  районов: Каменского, Красносулинского, Тарасовского. Основные проблемы, с которыми сталкиваются казачьи общества связаны с необходимостью редактирования уставных документов в юстиции, подготовка повторных пакетов документов.                                

Атаман Усть-Белокалитвинского казачьего юрта Владимир Самуйлик сообщил, что 3 хуторских и юртовое казачье общество прошли регистрацию в 2013 году. Остальные хуторские и городское казачье общество подготовили пакеты документов для  регистрации казачьих обществ, которые будут переданы в юстицию до 15 февраля текущего года. Так же Владимир Самуйлик отметил положительную работу добровольных казачьих дружин, организацию обеспечения общественного порядка при проведении массовых и культурно-досуговых мероприятий и значительный личный вклад в дело по охране лесных насаждений от пожаров.         

В ходе докладов атаманов, Виктор Гончаров интересовался, как налажена работа казачьих обществ с администрациями городов и районов, с правоохранительными органами. Атаман Всевеликого Войска Донского поблагодарил Ольгу Мельникову за эффективное и плодотворное взаимодействие с Усть-Белокалитвинским казачьим юртом, за возрождение духовных, исторических традиций казачьей направленности в общеобразовательных учреждениях района.                                    

Протоирей отец Анатолий в своем выступлении обратил внимание присутствующих на духовную составляющую казачества. Православие  испокон веков служило духовным стержнем Донского казачества, а казаки  были верными защитниками Православной Церкви. Атаман Всевеликого Войска Донского Виктор Гончаров подчеркнул, что очень важно возродить духовную основу казачества. Во все времена православие было не просто верой, а фундаментом всей казачьей жизни.                                                

Подводя итоги заседания Виктор Гончаров рекомендовал атаманам ускорить темпы работ по оформлению пакета документов по регистрации и перерегистрации казачьих обществ. Завершился расширенный Совет атаманов молитвой.