Перед началом планерного совещания в режиме видеоконференции прошло оперативное расширенное совещание под председательством Губернатора Василия Голубева. Основным вопросом стала деятельность экстренных служб по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации в РО. Своё внимание Губернатор акцентировал на проблемах, которые необходимо решить в ближайшие сутки: вывоз твёрдых бытовых отходов во всех муниципальных образованиях региона, завершить ликвидацию снежных завалов в сельских районах области. Василий Голубев дал указания соответствующим службам, о принятии незамедлительных мер по решению данных проблем.                                             

Начиная планерное совещание, Глава района Ольга Мельникова, дала поручение главе Белокалитвинского городского поселения Олегу Каюдину и заместителю главы района по вопросам казачества, спорту, молодежи и делам ГО и ЧС Владимиру Самуйлику, отработать со всеми экстренными службами в течении 2-х дней основные мероприятия по действию в режиме чрезвычайной ситуации, держать на контроле ситуацию по уборке снега, очистке тротуара от наледи, вовремя реагировать на ухудшение погодных условий.                 

С информацией об оперативной обстановке за январь месяц выступил начальник Отдела МВД России по Белокалитвинскому району Александр Казаков, который отметил, что во время проведения общественно-массовых мероприятий нарушений общественного порядка не допущено. Произошло сокращение числа тяжких и особо тяжких преступлений, в соответствии с прошлым периодом.            

О ходе подготовки досрочных выборов главы Коксовского сельского поселения, с докладом выступил  Алексей Евлахов, председатель территориальной избирательной комиссии Белокалитвинского района.                        

С информацией об организация работы Администрации района и поселений  в межведомственной системе электронного документооборота «ДЕЛО», выступила Любовь Василенко, управляющий делами Администрации района. В своем докладе Любовь Василенко отметила, что ведется работа по внедрению межведомственной системы электронного документа оборота и делопроизводства «Дело» в Белокалитвинском районе. В настоящее время на Администрацию Белокалитвинского района получено 84 лизензии, по данному показателю Белокалитвинский район входит в тройку лучших муниципальных образований Ростовской области. Данная система несомненно позволит повысить качество и скорость работы с документами, позволить точно контролировать исполнение документов.                                                 

С докладом об итогах  призывной комиссии выступил, Владимир Самуйлик. Он сообщил, что наряд установленный военным комиссаром Ростовской области на призыв граждан Белокалитвинского района в ВС РФ составляет 119 человек. План выполнен на 84 %, отправлено на военную службу 100 человек.  Недобор граждан на военную службу возник с определенными сложностями по вручению повесток, розыску молодых людей уклоняющихся от прохождения службы. Глава района дала поручение Владимиру Самуйлику разработать мероприятия направленные на выполнение плана по увеличению числа граждан подлежащих призыву в 2014 году.                                            

С информацией о ходе реализации указов Президента РФ от 07 мая 2012 в сфере здравоохранения, образования и мерах по реализации демографической политики, перед присутствующими выступила Елена Керенцева, заместитель главы Администрации района по социальным вопросам. Для контроля за реализацией майских указов Президента сформированы рабочие группы, а также разработаны планы мероприятий.     Елена Керенцева доложила, что в соответствии с дорожными картами разработаны мероприятия направленные на модернизацию и повышение эффективности работы отраслей социальной сферы. Доведено повышение заработной платы работникам соц. службы, здравоохранения, культуры, образования.                                        

Подводя итоги планерки, Ольга Мельникова подчеркнула, что текущими задачами остаются: контроль ситуации связанной с отработкой экстренными службами Белокалитвинского района мероприятий в режиме чрезвычайоной ситуации, а также контроль деятельности рабочих групп направленных на реализацию майских указов Президента.