Первая рабочая неделя 2019 года в Администрации района началась с проведения расширенного планерного совещания под председательством главы Администрации района Ольги Мельниковой. Основным вопросом стало обсуждение результатов деятельности служб по обеспечению безопасности населения в период Новогодних и Рождественских праздников и подведение итогов призывной комиссии Белокалитвинского района за 2018 год.
В начале совещания председатель Собрания депутатов Белокалитвинского района Сергей Харченко обратился с благодарностью к присутствующим за плодотворную работу в прошлом году и проинформировал о предстоящих заседаниях Собрания депутатов и вопросах, запланированных на рассмотрение в текущем году.
    Далее начальник Отдела МВД России по Белокалитвинскому району, полковник полиции Вячеслав Земба проинформировал об оперативной обстановке за декабрь 2018 года и проведении Новогодних и Рождественских праздников - новогодняя ночь прошла без нарушений общественного порядка. Совместно с полицией в ночное время дежурили члены казачьей дружины.
    Докладывая о работе служб по обеспечению безопасности населения в период Новогодних и Рождественских праздников, заместитель главы Администрации района по вопросам казачества, спорту, молодежи и делам ГО и ЧС Николай Тимошенко сообщил, что с 29 декабря по 9 января на службу-112 поступило 4390 звонков. Наиболее частые-1900 - вызов скорой помощи. За Новогодние праздники спасатели выезжали 35 раз, на все аварии и происшествия осуществляли выезд ответственные по району, по Управлению ГО и ЧС, поселениям.
Итоги призывной кампании 2018 года озвучил военный комиссар г.Белая Калитва, Белокалитвинского и Тацинского районов Ростовской области Юрий Цыганенко. По информации докладчика наряд, установленный для нашего района по отправке граждан в ряды ВС РФ исполнен в полном объеме и составил 215 человек. В рамках мероприятий, направленных на выполнение установленного задания на 2019 год, Ольга Мельникова поручила главам администраций поселений уточнить в военном комиссариате списки жителей, зарегистрированных на обслуживаемой территории и подлежащих вызову в 2019 году и обеспечить явку данных граждан в военный комиссариат.
Начальник отдела ЗАГС Администрации Белокалитвинского района Галина Булатова, проинформировала, что отделом ЗАГС за 2018 год составлено 3443 записей актов.  С 1 октября 2018 года государственная регистрация актов гражданского состояния производится в Федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния». Все данные из имеющегося архива отдела ЗАГС планово переводятся в электронный формат с 1926 года. Ольга Мельникова подчеркнула масштабность данного проекта и поручила Галине Булатовой реализацию мероприятий, направленных на перевод фондов записей актов гражданского состояния в электронный вид в соответствии с графиком в срок до 2021 года.
В заключении планерного совещания с информацией о деятельности Муниципального унитарного предприятия «Районный центр технической инвентаризации и архитектуры» Белокалитвинского района выступил директор предприятия Константин Гусев