17 октября 2018 года в Белокалитвинском казачьем историко-краеведческом музее состоялось расширенное заседание правления и Совета стариков Белокалитвинского казачьего юрта с участием казаков-наставников школ района со статусом «казачье». На заседании были обсуждены актуальные вопросы взаимодействия казачьего общества с казачьими образовательными организациями в целях формирования позитивного образа казачества в представлениях современных учащихся, воспитания гражданственности, патриотизма, идеалов православия, духовности, уважения к традициям казачьего Дона, роли казаков-наставников в образовательных учреждениях.  
Атаман Белокалитвинского казачьего юрта подхорунжий  Н.А. Тимошенко  рассказал об успешном многолетнем опыте сотрудничества казачества Белокалитвинского района с Отделом образования в вопросах воспитания казачьей молодежи в духе патриотизма и любви к своей Родине – России, Донскому краю, определил задачи, стоящие перед казаками-наставниками по дальнейшему совершенствованию работы, направленной на укрепление взаимодействия с администрацией, педагогическим коллективом школ  и родителями  обучающихся в воспитании  казачат достойными гражданами России.
Романов В.П., войсковой старшина, председатель Совета стариков казачьего юрта представил участникам заседания рекомендованных атаманами хуторских казачьих обществ казаков – наставников в школы   со статусом «казачье». В основном это умудренные жизненным опытом, авторитетные реестровые казаки, обладающие нравственными качествами, знаниями в области истории и традиций казачества Дона. Среди них есть атаманы хуторских казачьих обществ, члены Совета стариков казачьего юрта, историки-краеведы, преподаватели, бывшие военные. На добровольной основе казаки-наставники приходят в классы, проводят беседы о традициях и культуре казаков, их быте и нравах, любви к Церкви и нормах поведения. Их обязанность личным примером поднимать авторитет казачьего общества, быть примером уважительного отношения к казачьим обычаям и традициям в школах, способствовать улучшению совместной работы казаков с казачьими школами.
Совет стариков дал напутствие казакам - наставникам принимать активное участие в мероприятиях по патриотическому и духовно-нравственному воспитанию обучающихся, православных праздниках, быть хранителями казачьих обычаев и традиций в казачьих школах.
Серяков И.Н., подъесаул, раскрыл пути, формы и средства взаимодействия казачьего общества с образовательными учреждениями со статусом «казачье» с целью ознакомления детей и молодежи с историей, культурой и традициями казачества, организации совместно с казачьими обществами традиционных календарных мероприятий, праздников и акций, организации детского казачьего самоуправления, деятельности музеев казачьего быта. Казакам-наставникам даны были методические рекомендации в решении вопросов, связанных с казачьим воспитанием и культурой.
Хлебнов В.А., директор Белокалитвинского историко-краеведческого музея рассказал о роли музея, как центра сохранения культуры донского казачества и обучения будущих казаков, ознакомил   участников совещания с богатейшим историческим и этнографическим материалом по истории и культуре казачества района, экспозициями «Природа донского края», «Казачья горница», «Предметы православной культуры», «Казачий дворик»