Отчеты главы Администрации района перед населением проводятся три раза в год. Регулярно Ольга Мельникова и заместители главы Администрации района проводят выездные приемы и встречи с населением, отчитываясь о проделанной работе и выслушивая проблемы граждан, с целью выработки решений по наболевшим вопросам. Неслучайно, «живому диалогу» с жителями особое внимание уделяет Губернатор области Василий Голубев.     
5 февраля информационная группа под руководством главы Администрации района Ольги Мельниковой провела работу на территории Шолоховского поселения. Ольга Мельникова проинформировала присутствующих о достигнутых социально-экономических показателях в 2017 году, отметив большую работу, проводимую по снижению смертности. По сравнению с 2016 годом снижена смертность от всех причин с 1661 до 1579-ти умерших в 2017 году. Одна из мер – это проведение диспансеризации взрослого населения. За отчетный период обследовано почти 13 тысяч человек и эта работа будет продолжаться постоянно. Также увеличению продолжительности жизни пожилых людей способствуют мероприятия, оказываемые в наших центрах и отделениях социального обслуживания. На обслуживании в подразделениях Центра социального обслуживания состоят почти 3,5 тысячи пожилых граждан и инвалидов, где им с начала года оказано более 5,5 млн.услуг.
Депутат Законодательного Собрания Ростовской области Андрей Харченко, проинформировал присутствующих о работе депутатского корпуса области и ответил на вопросы жителей по исполнении наказов избирателей.
Глава Администрации Шолоховского поселения Михаил Казаков в своем выступлении призвал жителей активнее включаться в программу «Формирование комфортной городской среды», ведь это уникальная возможность качественно улучшить состояние дворовых территорий, построить детские или спортивные площадки. Но для этого необходимы инициатива и финансовое участие граждан.
Также в рамках мероприятия с докладами выступили старший участковый уполномоченный полиции Александр Петров, председатель территориальной избирательной комиссии Белокалитвинского района Алексей Евлахов.
По окончании докладов общение с жителями продолжилось в формате: «вопрос-ответ». В своих обращениях жители просили уделить внимание ремонту дорог, уличному освещению, газификации квартир, работе сотрудников Центра социального обслуживания. На часть вопросов жители получили ответы и разъяснения, другие были взяты на контроль для дальнейшего решения