Общий отдел

Начальник общего отдела Леонова Любовь Александровна, телефон 2-53-43, кабинет 213	- руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач, планирует работу отдела; - осуществляет руководство кадровым делопроизводством Администрации Белокалитвинского района; - осуществляет контроль за ведением кадрового учета работников Администрации Белокалитвинского района, руководителей муниципальных учреждений и предприятий; - оказывает методическую помощь в ведении делопроизводства по кадровой работе руководителям и специалистам отраслевых (функциональных) органов Администрации Белокалитвинского района; - осуществляет подготовку по проведению аттестации муниципальных служащих Администрации Белокалитвинского района и оформляет необходимые документы; - направляет на антикоррупционную экспертизу проекты нормативных правовых актов Администрации Белокалитвинского района; - создает условия для роста и повышения квалификации персонала; - осуществляет работу по формированию кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы аппарата и отраслевых (функциональных) органов Администрации района, назначение на которые осуществляет Глава Администрации района. - осуществляет контроль по организации работы с обращениями граждан; - контролирует соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности, правил и норм охраны труда; - осуществляет выдачу справок о трудовой деятельности работников; - осуществляет выдачу заверенных копий документов по трудовой деятельности работников; - производит планирование расходов на канцелярские товары, типографские работы, ремонт здания Администрации Белокалитвинского района, приобретения мебели; - осуществляет контроль по поддержанию чистоты и порядка в здании Администрации Белокалитвинского района и на прилегающей территории; - осуществляет контроль по организации пропускного режима в здание Администрации Белокалитвинского района.
Главный специалист по обращениям граждан Белова Наталья Алексеевна, телефон 2-54-52, кабинет 113	- осуществляет прием письменных обращений; - ведет ежедневный прием граждан, оказывает им возможное содействие в разрешении их просьб; - направляет обращения и жалобы граждан для исполнения конкретным руководителям в соответствии с резолюцией Главы Белокалитвинского района или заместителей главы Администрации Белокалитвинского района и осуществляет контроль за сроками рассмотрения данных обращений и жалоб граждан; - готовит проекты писем и документов, направляемых гражданам, учреждениям, организациям и вышестоящим инстанциям по обращениям заявителей; - обеспечивает организацию доступа к информации о деятельности Администрации Белокалитвинского района в помещении Администрации района и по телефону; - осуществляет контроль организации работы по рассмотрению письменных обращений граждан в отраслевых (функциональных) органах Администрации Белокалитвинского района; - оказывает методическую помощь должностным лицам, ответственным за рассмотрение обращений граждан в структурных подразделениях и отраслевых (функциональных) органах Администрации Белокалитвинского района, Администрациях поселений района, консультирует должностных лиц по вопросам рассмотрения обращений граждан; - взаимодействует с общественной приемной Губернатора Ростовской области в Белокалитвинском районе.
Главный специалист Рубанова Галина Анатольевна, телефон 2-61-31, кабинет 208	- осуществляет работу по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области; - ежемесячно осуществляет прием нормативных правовых актов администраций городских и сельских поселений, входящих в состав муниципального образования Белокалитвинского района, Собрания депутатов Белокалитвинского района; - готовит информацию по запросам Правительства Ростовской области; - осуществляет организационную работу по сбору документов для подготовки проектов правовых актов Администрации Белокалитвинского района на поощрение трудовых коллективов, физических и юридических лиц; - осуществляет ведение делопроизводства управляющего делами Администрации района; - осуществляет работу по размещению официально опубликованные муниципальные нормативные правовые акты Администрации Белокалитвинского района и решения Собрания депутатов Белокалитвинского района на официальный сайт Администрации Белокалитвинского района; - направляет нормативные правовые акты Администрации Белокалитвинского района на бумажном и электронном носителях для размещения в СПК Консультант Плюс: Ростовский выпуск.
Ведущий специалист по делопроизводству и работе с нормативными документами Пигарева Марина Евгеньевна, телефон 2-61-31, кабинет 208	- осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений Администрации района, производит множительные работы по их копированию; - обеспечивает хранение оригиналов постановлений и распоряжений Администрации района; - обеспечивает своевременное опубликование нормативных правовых актов в средствах массовой информации; - контролирует исполнение сроков опубликования нормативных правовых актов в средствах массовой информации; - осуществляет архивное делопроизводство; - оформляет командировочные удостоверения сотрудникам Администрации района, лицам, прибывающим в Администрацию Белокалитвинского района; - ведет контроль за службами жизнеобеспечения в здании Администрации района; - производит закупку материальных ценностей для нужд Администрации района.
Ведущий специалист по личному приему граждан Зотова Виктория Викторовна, телефон 2-54-52, кабинет 113	- проводит ежедневный приём граждан, оказывает им возможное содействие в разрешении их обращений; - осуществляет предварительную запись граждан на личный прием к Главе Белокалитвинского района и его заместителям; - проводит работу по организации и обеспечению личного приема граждан Главой Белокалитвинского района и заместителями главы Администрации Белокалитвинского района, обратившихся с предложениями, заявлениями и жалобами; - осуществляет делопроизводство по личным обращениям граждан; - взаимодействует с общественной приёмной Губернатора Ростовской области в Белокалитвинском районе; - осуществляет подготовку поздравлений, приветственных адресов Главы Белокалитвинского района.
Главный специалист по кадровой работе Зарубина Виктория Вячеславовна, телефон 2-53-43, кабинет 213	- ведет кадровый учет работников аппарата Администрации Белокалитвинского района. - ведет кадровое делопроизводство. - выдает справки о трудовой деятельности работников. - осуществляет выдачу заверенных копий документов по трудовой деятельности работников. - составляет отчеты о работе с кадрами и представляет их в установленные сроки соответствующим органам.
Инспектор общего отдела Зверева Валентина Петровна, бюро пропусков Администрации Белокалитвинского района	- осуществляет пропускной режим в Администрации Белокалитвинского района; - оказывает помощь посетителям в определении места нахождении должностного лица, к которому направляется посетитель; - разъясняет посетителям правила посещения Администрации Белокалитвинского района.
Начальник службы эксплуатации зданий Администрации Белокалитвинского района Городецкий Сергей Алексеевич	- осуществляет работы по содержанию здания и систем жизнеобеспечения Администрации Белокалитвинского района в исправном состоянии; - производит организацию работ по ремонту служебных помещений; - организовывает и руководит работой обслуживающего персонала; - осуществляет контроль по поддержанию чистоты и порядка в здании Администрации Белокалитвинского района и на прилегающей территории.