Сотрудники

Начальник архивной службы

Богданова Татьяна Алексеевна

тел. 8 (86383) 2-56-56

- руководит деятельностью службы, обеспечивает решения возложенных на него задач, планирует ее работу;

- самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции службы;

- разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Белокалитвинского района;

- осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов;

- представляет в Комитет по управлению архивным делом   Ростовской области (далее – Комитет) для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации по установленным формам сведения о хранящихся в архивной службе фондах;

- принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- разрабатывает и по согласованию с Комитетом представляет на утверждение главы Администрации Белокалитвинского района список учреждений, документы, которые подлежат передаче на муниципальное хранение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков;

-  проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивной службе;

- проводит мероприятия по улучшению работы архивов организаций, экспертных комиссий учреждений-источников комплектования архивной службы, а также по организации документов в делопроизводстве в соответствии с действующими нормативными требованиями;

- рассматривает и согласовывает положения об архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования;

- рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов;

- рассматривает и согласовывает описи учреждений, документы которых подлежат приему на муниципальное хранение;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении, с целью использования, содержащейся в них информации;

-  готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции архивной службы;

- рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции службы;

- участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Белокалитвинского района в соответствии со своей компетенцией;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также устные и письменные поручения главы Администрации Белокалитвинского района, управляющего делами Администрации Белокалитвинского района.

Главный специалист архивной службы Горбушина Людмила Юрьевна

тел. 8 (86383) 2-56-56

- осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивную службу;

- запрашивает и получает в установленном порядке от организаций необходимые сведения о работе и состоянии   архивов учреждений-источников комплектования;

- осуществляет методическое руководство делопроизводством в учреждениях и контроль над правильным формированием, хранением и своевременной передачей дел на хранение в архивную службу;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам, принимает документы на муниципальное хранение в соответствии с утвержденным графиком;

- своевременно рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

- оформляет в установленном порядке архивные справки, архивные выписки, архивные копии документов, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан;

- консультирует о месте хранения документов, необходимых для наведения справок;

- принимает и передает телефонограммы, осуществляет записи в отсутствии начальника принятых сообщений и доводить их до сведения;

- создает информационный массив о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата   программного комплекса «Архивный фонд»;

- осуществляет автоматическое формирование паспорта архива, перечня фондов, сводных статистических отчетов;

- актуализирует сведения по форме 1-МУ модуля «Мониторинг государственных (муниципальных) услуг» в системе ГАС «Управление»;

- актуализирует информацию о муниципальной  услуге, предоставляемой архивной службой в государственной информационной системе «Реестр государственных услуг Ростовской области».

Ведущий специалист по работе с документами личного состава архивной службы

Белоголовская Анна Витальевна                 

тел. 8 (86383) 2-56-56

- осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивную службу;

- осуществляет консультирование граждан и представителей организаций и учреждений о порядке подготовки и приема документов по личному составу на муниципальное хранение;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам по личному составу, принимает документы по личному составу на муниципальное хранение;

- своевременно рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

- оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан;

- консультирует о месте хранения документов по личному составу, необходимых для наведения справок;

- принимает и передает телефонограммы, осуществляет запись в отсутствии начальника принятых сообщений и доводит их до сведения;

- вводит данные в программный комплекс «Архивный фонд».

Старший инспектор архивной службы Васильева Анна Сергеевна

тел. 8 (86383) 2-56-56

- осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивную службу;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам по личному составу, принимает документы по личному составу на муниципальное хранение;

- осуществляет консультирование граждан и представителей организаций и учреждений о порядке подготовки и приема документов по личному составу на муниципальное хранение;

- оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении, для учреждений и граждан;

- принимает и передает телефонограммы, осуществляет запись в отсутствии начальника принятых сообщений и доводит их до сведения.

Архивариус архивной службы

Джафарова Виктория Руслановна

тел. 8 (86383) 2-56-56

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам по личному составу, принимает документы по личному составу на муниципальное хранение;

- исполняет тематические и социально-правовые запросы граждан и организаций;

- оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан;

- производит измерение параметров воздуха в архивохранилище 2 раза в неделю и фиксирует показания приборов температурно-влажностного режима в регистрационном журнале;

- обеспечивает оперативный поиск документов, необходимых для использования и размещает их в хранилище после завершения работы с ними;

- размещает в хранилище документы, поступившие на муниципальное хранение;

- сверяет комплектность и экземплярность учётных документов архива в пределах фонда;

- проводит техническую обработку документов архива.